フリーランスエンジニアが業務効率化のためのおすすめツール集の紹介

基本的にフリーランスエンジニアがタスク管理を行う場合、自分でスケジュールや時間の管理を行わなければなりません。ビジネスツールを導入することで業務の効率化や時間やスケジュールの管理が明確になり、決められた時間内でタスク完了の意識ができます。タスクに追われて、もれや抜けが出てしまう可能性もありますが、タスク管理ツールを導入しておけば業務の優先順位が明確になりもれや抜けも回避することができるので業務内容が一目瞭然となり、業務の棚卸しも同時に行えます。

フリーランスエンジニアの場合は自分自身でビジネス上でのやり取りを行わなくてはなりません。電話やメールの連絡方法よりもビジネスチャットツールやWeb会議ツールを導入させることでよりコミュニケーションが気軽に取れる環境が可能となります。

スマートフォンで名刺を撮影するとアプリ内でデータ化されるので名刺情報の入力削減になります。取り込める名刺枚数上限はなく、導入コストも全て無料なのでコストを抑えたい方にはおすすめです。

AI搭載型プロジェクト管理ツールで、タスクのチケット化機能やチケットのガントチャート形式による業務の可視化をしてくれます。タスク期限の迫るプロジェクトにアラート機能があり、もれや抜けを未然に防ぐことができます。

タスク管理やプロジェクト管理を効率化させることのできるクラウドサービスです。プロジェクトやタスクを無制限に管理でき無料で利用できます。またSlackやMicrosoft Team、Salesforceなど外部サービスとの連携も可能です。

ジネスチャットツールで幅広いシーンで活用されています。チャット機能だけではなく、ビデオ・音声通話やタスク、ファイル管理まで搭載されているので業務の効率化には最適です。

ビデオチャットツールで外部ツールとの連携も可能です。音声通話やビデオ通話も利用可能で、情報セキュリティ管理システムやプライバシー情報管理システムの認証も受けているのでセキュリティ面でも万全です。

1日（24時間）の時間を徹底的に管理ができるタイムトラッキングツールでムダな時間を洗い出し、仕事の効率化が図れ、また時間測定やそれぞれの作業の進捗状況を比較し見積時間も提供してくれます。

1日の作業を自動的に記録してくれます。利用開始前に他のサービスとの連携を済ませなくてはなりませんが、Googleドキュメント、会議ツール、メールソフトなどの追跡も可能。

写真や動画はもちろんオンライン上でファイルを保存、管理できるクラウドストレージツールです。

Dropboxと同様にあらゆるデバイスからファイル保存やアクセスができるクラウドストレージツール。Googleアカウントがあればファイルやフォルダの閲覧、編集、コメントが共有できセキュリティ面でもアカウントと紐付けされているので万全です。

必要としている機能があるかどうかの判別をした上でまずツールを選びましょう。

一般的に利用されているツールは使い勝手が良いという認識になります。また使用方法が分からない場合などは検索がしやすくすぐに早く解決でき、利用ユーザーが多い面でも外部の方とのデータのやり取りなどでスムーズにできるのも便利です。

無料版ルーツがある場合には必ず試してみた方が良いです。無料版の機能だけで問題ない場合があるので、有料版のみしか必要機能がないようであればアップグレードはその際にすれば問題でしょう。

ビジネスでの使用ツールになるのでセキュリティ面も考慮するのが良いです。データや機密事項のやり取りもすることが多いので、セキュリティ対策を実施しているかどうか確認することが重要になります。